Timemanagement voor thuiswerkende zzp-ers en freelancers

0
259
thuis werken

Van huis uit werken is niet altijd even gemakkelijk, ook al
hebt u daar een eigen kantoor voor ingericht. U moet in dat geval immers uw
zaken combineren met uw huishouden. Ongewild kunt u veel tijd kwijt raken aan
allerlei bijzaken. Niet alleen omdat
de verleiding groot is om “even” wat anders te doen als u aan een lastige of
uitgebreide klus moet beginnen, maar ook sociale
zaken
kunnen onverwacht roet in het eten gooien. Denk bijvoorbeeld aan:

-de verzorging van kinderen

-onverwacht bezoek van familieleden,
vrienden of kennissen

-binnenvallende post of pakjes die
afgeleverd worden

-sociale telefoontjes, enzovoort.

Daarnaast nemen e-mail, sociale netwerken als Face-book,
Hives, LinkdIn, en dergelijke, vaak veel tijd in beslag, terwijl het effect
daarvan op werk en inkomsten niet altijd evenredig resultaat oplevert.

Noodzakelijk!

Om uw tijd goed te kunnen indelen is een zorgvuldige planning dan ook onontbeerlijk. Deze zorgt voor een
overzichtelijke dagindeling en een goede verhouding van werk en ontspanning. Houd
daarbij vaste tijden aan voor het eten, een eventuele pauze en voor de
noodzakelijke, u toebedeelde, huishoudelijke bezigheden. Probeer daarbij vooral
deze taken zo gunstig mogelijk te combineren.
Brengt u de kinderen naar crèche of school, neem dan op de terugweg
bijvoorbeeld meteen de weekboodschappen mee. Haal door de week alleen even de
noodzakelijke verse artikelen, zoals vlees en groenten, maar probeer ook dat te
combineren met het wegbrengen of ophalen van kinderen het wegbrengen van de
post, een bezoek aan een zakenrelatie, of iets dergelijks. Maak voor de weekboodschappen
op de avond ervoor al een lijstje klaar, zodat u in de winkel niet staat te
twijfelen over de aankopen en bedenk meteen wat u eventueel voor uw
thuiskantoor nog nodig hebt.

Moet u ook koken, maak dan door de week een ovenschotel,
stamppot, of pasta met groenten en eventueel soep vooraf of een toetje na,
zodat uw gezin wel goed en vers eten heeft, maar u daar niet teveel tijd in
steekt. In dat geval kunt u in het weekend wat uitgebreider koken.

De planning!

In de ochtend (na het ontbijt en het eventuele wegbrengen
van de kinderen) kunnen de meeste mensen het beste werken. Die tijd is daarom
het meest geschikt voor uw eigenlijke werk als ondernemer of freelancer.
Logisch, want als u ‘s ochtends meteen aan de administratie begint, of hier en
daar een klusje klaart, valt u vaak van het een in het ander en komt het
geplande werk van die dag niet, of pas heel laat, af.

Heel belangrijk zijn de werkzaamheden die u geld opleveren. Tenslotte werkt u daarvoor.

-Plan die werkzaamheden daarom aan het begin van uw werkdag, zodra u op uw kantoor bent. Voor het middaguur kunt u dan al heel wat werk gedaan krijgen, wat u ook een voldaan gevoel en extra energie voor de rest van de dag geeft.

-Combineer werkzaamheden die samen snellergedaan kunnen worden, dan wanneer u ze apart tussen uw werk door moet doen.

Denk daarbij aan:

o       Het verzorgen van uw administratie, zoals het schrijven van
facturen, het doen van de boekhouding, het aanvullen van de
kantoorbenodigdheden, het herzien van de planning, noodzakelijke informatie
zoeken op internet, enzovoort.

o       Klantenbezoeken. Vooral fotografen en journalisten zijn nogal
eens op pad. Probeer de bezigheden buitenshuis zoveel mogelijk bij elkaar te
plannen. Dat is niet altijd mogelijk, maar vaak lukt het wel en dat bespaart
toch aardig wat tijd en benzine.

o       Plan voor het onderhoud van uw sociale netwerken zoals Facebook, Hives
en LinkdIn een vaste tijd per dag in en alleen aan het einde van uw
werkdag, zodat daar niet al teveel tijd in gaat zitten. Mocht u er geen tijd
voor hebben dan is een keertje minder netwerken immers geen drama.

o       Plan niet de hele dag vol, want dan zult u regelmatig iets naar
de volgende dag moeten verschuiven, waardoor de weekplanning niet meer klopt en
u in het weekend moet werken. Plan daarom eens per week, bijvoorbeeld op de
vrijdagmiddag, ook een middag “diversen” in. Mocht er gedurende de week iets
extra’s tussendoor gedaan moeten worden, dan hebt u die middag tijd om de
weekplanning rond te krijgen. Is alles echter goed gegaan dan kunt u die middag
gebruiken voor kantoorwerkzaamheden en administratie, zodat ook deze bezigheden
tijdig gedaan worden.

o       Maak een takenlijst van de taken die u binnen een bepaalde tijd
klaar moet hebben en zet de deadline daarvoor een dag te vroeg in uw agenda,
zodat u daar niet te laat mee bent.