Sponsors werven terwijl de economie tegenzit

0
92

Zoeken naar sponsors kan nogal een taak zijn en u moet in acht nemen dat u een
aantal maatregelen moet treffen om uw evenement (of organisatie) op
tijd, en vooral, voldoende gesponsord te krijgen. Voor een efficiënt
traject dient u eerst een paar voorbereidende stappen te nemen.

Onderzoek

Het belangrijkste is uw onderzoek. Zoek eerst naar bedrijven die het best
bij uw evenement passen omdat dit vanzelfsprekend de kans vergroot dat
bedrijven geïnteresseerd zijn. Dit maakt het voor de sponsorcommissie
makkelijker om sponsors te werven.
Wat ik bedoel met het juiste bedrijf is; door eerst eens goed te kijken
naar wat voor soort mensen betrokken zijn bij de vereniging. Waarom zou
het bedrijf uw vereniging sponsoren? Waar is de motivatie op gebaseerd?
In het geval van een evenement, is er een specifiek thema?Hier begint u
mee. Dit zal u helpen om uw lijst met potentiële sponsors in kaart te
brengen. Het helpt u bij het sponsors zoeken dus. U moet niet vergeten
dat het interesseren van sponsors te vergelijken is met een regulier
verkoopproces. Uw product is in dit geval uw evenement en dat moet heel
goed aansluiten bij deze ondernemingen om op het bureau te belanden van
één van de decision makers.

Bekende relaties

Kijk ook naar bedrijven die uw evenement in het verleden al eens hebben gesponsord.
Het kan zijn dat deze bedrijven gestopt zijn met sponsoring door
(persoonlijke) onvrede, wat het gevolg is van een vertroebelde relatie
met één persoon binnen uw organisatie. Het is mogelijk, gezien de
regelmatige wisselingen binnen een organisatie, dat deze persoon niet
meer werkzaam is binnen de organisatie. Het is natuurlijk altijd het
beste als u een relatie met deze bedrijven opnieuw op kan starten
aangezien zij in het verleden ook al hebben bewezen dat ze zich
klaarblijkelijk bij de vereniging betrokken voelden.

Online aanwezigheid

Check ook de website en social media (Facebook, LinkedIn en Twitter) van de
bedrijven. Vaak vindt u hier bruikbare informatie waarmee u kunt zien of
ze al andere goede doelen steunen. Daarnaast vindt u vaak informatie
over waar deze prospects in geïnteresseerd zijn, of wat zij qua imago
graag uit willen dragen. Hier kan men weer op inspelen door het
sponsorvoorstel hierop af te stemmen. Tot slot zou een eerdere succesvolle sponsoring
van een concurrerend maar vergelijkbaar evenement en/of vergelijkbare
organisatie een goede indicatie zijn dat dit bedrijf wederom
geïnteresseerd is in het sponsoren van een soortgelijk goed doel.

Begin op tijd met de voorbereidingen

Als u slechts twee maanden van tevoren sponsors wilt gaan werven dan heeft u
niet veel kans. Bedrijven beschikken vaak niet over de structuur om
hier snel op in te spelen. Daarbij worden de budgetten vaak al voor een
half jaar of zelfs een heel jaar bepaald en dan bent u gewoonweg te laat
met uw mooie voorstel. Benader uw prospects daarom bij voorkeur
minimaal 12 maanden, en anders 6 maanden voordat het evenement aanvangt.

Lijst met sponsoren

Zorg dat u een lijst met huidige sponsoren hebt en voeg die toe aan het
sponsorvoorstel. Bedrijven willen graag zien wie er al sponsort en het
helpt als deze lijst eerder vroeger dan later bij deze prospects ligt.
Wanneer nieuwe sponsors zich aandienen is het aan te raden om een update
te sturen naar de prospects waarmee u al in bespreking bent. Dit helpt
hen over de streep te trekken. Doe dit echter niet te vaak want dit zou
averechts kunnen werken. Één keer in de drie maanden is goed genoeg.

Alternatieve sponsormogelijkheden

De huidige tijd heeft als positief effect dat er regelmatig nieuwe
concepten op het gebied van sponsoring ontstaan. Naast ondernemingen is
het nu ook mogelijk dat uw leden/betrokkenen/donateurs/supporters uw
goede doel gratis sponsoren. Van elke online besteding die wordt gedaan
door één van uw leden/betrokkenen/donateurs/supporters gaat namelijk een
percentage van het orderbedrag naar de vereniging. Terwijl het lid
dezelfde prijs betaalt. Daarom noemt men het ook “gratis” sponsoren. In
deze tijd absoluut een goed alternatief en additionele inkomstenstroom
om zonder investering (voor organisatie én individu) te profiteren van
de online bestellingen die de leden/betrokkenen/donateurs/supporters
toch al gewend zijn te doen.

Conclusie

Sponsors zoeken en het opzetten van een sponsortactiek vergt wat tijd, Als u echter start
met gedegen onderzoek en een doordacht plan zorgt dat absoluut voor een
efficienter proces en uiteindelijk hogere sponsorinkomsten. Kijk
daarnaast altijd verder dan de traditionele inkomstenstromen. De tijd
waar we in leven en natuurlijk het internet biedt vele leuke alternatieven (o.a. SponsorKliks) om de clubkas verder aan te vullen.

LAAT EEN REACTIE ACHTER

Please enter your comment!
Please enter your name here