Het huren van een kantoorruimte
heeft, net zoals thuiswerken, een aantal voor- en nadelen. We zetten de voors
en tegens van beide opties voor u op een rijtje.
De voordelen van thuiswerken
- Je hoeft niet te reizen. Die reistijd kun je mooi besteden aan je werk
- Je bent dichter bij je gezin. Als je efficiënt thuiswerkt, dan hou je meer tijd over voor je
familieleden - Je kunt rustig werken. Er zijn geen collega’s die je afleiden met vragen en lawaai
- Je zit niet vast aan een huurcontract
- Je betaalt geen extra huur voor een kantoorruimte thuis (al zijn extra energiekosten hiervoor niet aftrekbaar)
Nadelen van thuiswerken
- Het kan lastig zijn om werk en privé gescheiden te houden
- Je hebt, afgezien van met eventuele gezinsleden, weinig sociaal contact
Mocht je mensen thuis willen ontvangen, dan geeft een thuisadres een minder professionele uitstraling. Als alternatief hiervoor kun je een tijdelijke bedrijfsruimte huur overwegen, waarbij je alleen betaalt als je de ruimte nodig hebt.
Daarnaast mogen niet alle bedrijven vanuit het eigen huis gevoerd worden, zoals cateringbedrijven. Personeel aannemen is niet toegestaan.
Voor- en nadelen van huren kantoorruimte
Net zoals dat thuiswerken voor- en nadelen heeft, gaat dit ook op voor kantoorruimte huren.
Een aantal voordelen zijn:
Letterlijk afstand kunnen nemen van je werk. Als je het kantoor verlaat, blijft je werk daar ook.
De deur uit gaan. Het kan verfrissend zijn om over straat te gaan en onder de mensen te komen; eventueel contact met collega´s heeft ook zo zijn voordelen
Het hebben van een kantoor op locatie geeft een professionelere
uitstraling in het algemeen (al bestaan er tegenwoordig ook Virtuele Kantoren en adressen), maar vooral ook als er
zakenrelaties langskomen.
Het vaste ritme van op een apart kantoor werken kan
een stok achter de deur zijn om gedisciplineerder te werken
Er kan personeel aangenomen worden
Er zijn ook een aantal nadelen te benoemen op het gebied van kantoorruimte huren:
Door reistijd gaat, zoals eerder benoemd, tijd verloren die je aan je werk zou kunnen besteden
Het huren van een kantoor op een bedrijventerrein of in een gedeeld gebouw is vaak minder flexibel, vanwege de openings- en sluitingstijden
Een kantoor huren in een gedeeld gebouw kan een onpersoonlijke sfeer met zich
meebrengen
De keuze voor thuiswerken, een kantoor huren, of beide, is uiteindelijk erg afhankelijk van de wensen, belangen en eisen die een freelancer, zzp´er of klein bedrijf heeft. Het zogenaamde flexibel huren kan hierbij een gulden middenweg zijn, omdat het zowel de voordelen van een kantoor als flexibiliteit biedt.
Mensen maken dan ook in toenemende mate gebruik van flexibele kantoorruimte, een grote aanbieder daarvan is bijvoorbeeld Regus.